MENGATUR UKURAN KERTAS ( PAGE SETUP) PADA MS OFFICE WORD 2007

Sebelum anda melangkah lebih jauh lagi hal yang paling penting yang harus di perhatikan adalah mengatur page layout. Karena hal ini sangat berpengaruh dalam pengetikan. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
@ Klik Page layout
@ Klik gambar panah pada bagian page setup
@ Maka akan keluar sebuah layanan page setup
@ Pada bagian margin disitu ada Top, left, Gutter, Bottom, right dan Gutter Position. Isilah sesuai yang diperlukan
@ Pada bagian orientation disitu ada portrait dan landscape
@ Pada bagian Paper disitu ada papper size, width dan height. Kita bisa memilih ukuran kertas yang kita inginkan ataupun anda bisa mengisinya sesuai kebutuhan
@ Kemudian klik ok
@ Lihat gambar di bawah ini

Keterangan :
 Top : jarak margin sisi atas
 Left : Jarak Margin sisi kiri
 Bottom : jarak margin sisi bawah
 Right : Jarak margin sisi kanan
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
 Gutter Position : letak Gutter
 Portrait : bentuk kertas tegak atau memanjang
 Landscape : bentuk kertas melebar


Adapun menu pada Paper seperti gambar di bawah ini :

Keterangan :
 Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.
 Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
 Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Read more »

MEMBUAT SIMBOL (BULLET) PADA MS OFFICE WORD 2007

Cara menggunakannya adalah :

-          Pilih teks yang ingin anda kasih bullets

-          Klik Home pada bagian paragraph klik bullets

-       Maka dengan sendirinya teks yang telah terpilih akan berubah dan terdapat bullts  pada awal kalimat

-      Jika anda menginginkan bullets lain anda juga bisa membuatnya sendiri dari foto anda atau lainnya.

-          Caranya adalah sebagai berikut

ð  Klik tanda segitiga pada menu Bullets

ð  Klik define new bullet

ð  Maka akan keluar kotak dialog

ð  Disitu akan ada 3 pilihan Symbol, Picture dan font

ð  Jika anda menginginkan picture maka klik picture maka akan keluar kotak dialog lagi (disitu ada picture banyak sekali) kemudian klik Ok.

ð   jika anda menginginkan foto anda maka langkah selanjutnya

ð  Klik Import

ð  Kemudian pilih foto anda

ð  Klik add to…..

ð  Lihat gambar di bawah ini

    

jika ini menggunakan bullet yang memakai picture atau gambar foto anda yang semula bulet lain  dan seterusnya lihat contoh di bawah ini :




C : Cerita
I : Indah
N : Noda
T : Tetapi
A : Alami

maka hasilnya akan seperti di bawah ini

Catatan : Bullet yang menggunakan foto bisa di ubah kurannya sesuai dengan selera anda

Read more »

Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :

Office Button - Quick Access Toolbar - Menu Bar (Baris Menu) - Title Bar (Baris Judul) - Tool Bar (Baris Tool Bar) - Tombol Ukuran (Sizing Button) - Name Box - Formula Bar – Column – Baris - Tab Worksheet - Insert Worksheet - Status Bar - Document Area - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Zoom - Tampilan Layar.

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
19.  Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Read more »

CARA MENGATUR PARAGRAPH PADA MS OFFICE WORD 2007

Paragraph adalah kalimat yang menjorok kedalam. Dalam membuat paragraph ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya yang harus diperhatikan adalah di bagian ruler dan anda juga bisa menggunakan tab dalam keyboard. Misalkan anda membuat satu paragraph ataupun dua paragraph melalui Ruler
 Blok kalimat yang anda ingin jadikan paragraph
 Tarik aja first Line Indent sesuai kebutuhan
 Ingat yang ditarik bukan hanging indent ataupun left indent
 Lihat seperti contoh di bawah ini

Nah gambar di atas itulah yang disebut first line indent yang letaknya paling atas berbentuk segi tiga. Ingat yang ditarik itu hanya first line indent bukan lainnya. Kalau membuat dari keyboard anda harus meletakan kursor anda pada awal kalimat kemudian tekan tab pada keyboard anda, mudahkan.

Read more »

MENGGANTI FONT PADA MS OFFICE WORD 2007

Dalam Microsoft Office word 2007 font (jenis Huruf ) lebih banyak jika dibandingkan dengan word 2003. Jenis huruf yang ditampilkannyapun lebih bagus adapun cara-caranya adalah sebagai berikut.

Ø    Pilih kata atau kalimat yang anda ingin ubah yaitu dengan cara mengeblok kata atau kalimat tersebut

Ø    Setelah di blok kemudian Klik home

Ø    Pada kolum font pilih font yang anda inginkan

Ø    Lihat gambar di bawah ini.

Keistimewaan dalam word 2007 pada waktu anda mengarahkan kursor pada jenis font, kalimat atau kata yang anda blok tadi dengan outomatis berubah sendiri. Anda juga bisa mengisinya sendiri jenis-jenis huruf yang anda sukai, ataupun anda membeli jenis huruf atau mendownload dari internet. Banyak sekali jenis-jenis huruf yang bisa  anda gunakan melalui manual dari control panel.

Selain dari menu home anda juga bias menggunakan lewat keyboard dengan cara menekan ctrl + shift + f maka akan muncul kotak dialok seperti gambar 12.01  di bawah ini:

Pada kotak dialog di atas terdapat  6 (enam) hal yang paling penting  yang harus anda ketahui diantaranya adalah sebagai berikut :

ü  Font : pada kotak font kita juga bisa memilih beberapa jenis huruf yang anda inginkan, untuk memilih yang lain anda bias tarik scrollnya yang terletak disampingnya.

ü  Font style : digunakan untuk merubah bentuk atau gaya jenis huruf diantaranya adalah

-            Regular : jenis ini adalah jenis biasa atau huruf biasa.

-            Italic : jenis ini adalah untuk font atau jenis huruf yang miring

-            Bold : jenis ini adalah untuk jenis huruf tebal

-            Bold italic : jenis aini adalah untuk jenis huruf tebal dan miring

ü  Size : digunakan untuk merubah ukuran font atau jenis huruf.

ü  Font Color : digunakan untuk  merubah atau mewarnai jenis huruf

ü  Underline style : digunakan untuk menggaris bawahi sebauh font atau jenis hruf.

ü  Priview : untuk melihat hasil yang telah anda gunakan 6 hal tersebut di atas.

Read more »

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Excel 2007

• Klik Office Button > New
• Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create

• Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create

• Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Read more »

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel2007

1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
   
3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
4. Untuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil
5. Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil
8. Untuk mengaktifkan Office Button, coba anda klik tab Menu Office Button pada tab menu atau tekan Alt+F, perhatikan ribbon menu yang tampil

Read more »